公司辦公室的學習，電腦打印紙的使用往往是不可或缺的，在日常生活中使用打印機打印電腦打印紙時，也要注意電腦打印紙的應用，下麵小編總結了九個要點，快來一起看看吧！

一、開箱後需要注意的問題

（1）產品開箱後，若長時間不用（整張、二聯二等份、三聯三等份、四聯四等份及五聯五等份）時，應放入電腦打印紙原包裝膠袋內，以防受潮、受損等。

（2）打連號產品開箱時需仔細核對號碼，如發現錯號、漏號、重號等問題，應連同箱外標簽和箱內合格證一起，及時投訴至公司客服處。

二、使用過程中需要注意的問題

（1）產品使用前，請將打印機力度檔調至合適位置。

（2）多層紙打印時，請使用正常打印檔，盡量避免高速打印，以保證打印字跡清晰。

（3）產品需要手工填寫時，請使用圓珠筆或簽字筆用力填寫。

三、電腦打印紙不顯色或顯色不清晰

（1）不顯色，可能是打印紙裝反所致（質量問題除外），重新裝紙即可。

（2）顯色不清晰的原因可能是打印機的壓力不夠或打印頭發生斷針現象所致，可增加打印力度，檢查是否出現斷針。

四、打印過程中發生卡紙

（1）檢查打印紙位置是否適當，是否與拖紙器對齊。紙張裝入拖紙器後應平展，以避免卡在拖紙器或進紙槽口處。

（2）打印頭選擇適合紙張層數的位置，避免其與紙張位置太近，導致摩擦色帶甚至卡紙。

（3）打印完成後應選擇適當的走紙位置，使走紙順暢，避免壓紙輪壓力不夠卡紙。

五、避免打印後撕毀紙張

連續打印後，（如二聯二等份、二聯三等份、三聯二等份、三聯三等份、四聯二等份、四聯三等份、五聯二等份、五聯三等份、六聯二等份、六聯三等份最好沿易撕線折疊一下，一手輕按撕線邊緣，另一手輕輕撕下，應注意用力均勻。

六、多聯電腦打印紙適用機型

適合打印多聯產品的打印機（針式打印機），主要是票據打印機和平推式打印機。這些打印機的設計使打印紙在機器內均不經過彎曲，打印紙平展，且打印力度較大。

七、電腦打印紙起皺問題

由於南北方氣候的差異，（整張單層、二聯二等份、二聯三等份、三聯二等份、三聯三等份、四聯二等份、四聯三等份、五聯二等份、五聯三等份、六聯二等份、六聯三等份等）電腦打印紙產品從出廠到用戶使用這一過程中，受溫度、濕度等環境因素的影響，電腦聯打紙紙麵可能會出現輕微的起皺，這均屬正常現象；但如果起皺情況嚴重（不能使用），則屬原紙質量問題，應及時和廠家聯係調換電腦整張、二聯、三聯、四聯、五聯、六聯等份打印紙。

八、電腦打印紙在冬天顯色效果要比夏天淡

由於顯色是一個化學過程，因此多少會受環境溫度的影響，冬天氣溫過低時，（如：二聯二等份、二聯三等份、三聯二等份、三聯三等份、四聯二等份、四聯三等份、五聯二等份、五聯三等份、六聯二等份、六聯三等份）可能出現顯色較慢的過程，此屬正常現象。由於過程稍慢，因此可能感覺冬天顯色效果不及夏天。

九、電腦打印紙文檔保存規定

（1）無碳紙打印後，各聯應分開存放。如果混在一起存放，應避免擠壓。

（2）無碳紙打印後應避光保存，注意防水、防油、防酸、防堿。

（3）國家對無碳紙字跡的保存期限並無規定，在適當的環境條件下，無碳紙的複寫字跡至少可保存15年。