普通複印紙價格實惠並且在平時辦公生活中常常會應用到，打印文本、表格、圖例等資料無一不可，盡管它的技術難度較低，但它特別適合常規性的文檔打印，最重要的是它還有著成本費用便宜的較大優勢，一般一包A4複印紙(每包五百張)的報價在十五元~二十五元不等。  所以可以說，辦公室可以少了其他類型紙，可是不能少了普通複印紙，下列說說大家在選購和應用時該留意的相關事宜。

        哪一種普通打印紙最合適？在我看來絕大多數人都會回複說打印紙張越白越好。可是是這樣嗎？並不一定，確實有的時候特別白的紙張也會遮蓋著問題，可是相對於經常應用複印紙的人來講，特別白的複印紙可能會危害他們的身體健康。按照顏色來區別，複印紙可分成漂白和本白兩個大類。漂白的打印紙張更白一些，搭配文本打印的實際效果可能會更好，建議在對外部應用，因為這樣看起來會美觀大方。可是對於普通家庭應用或企業內部應用，建議使用本白複印紙，這對保護視力很有幫助，因為在光線下，過白的打印紙張會反射出相對比較強烈的炫光，一些專業人士提出，複印紙過白會傷眼，甚至是會影響到眼睛視力，除此之外，現如今一些生產廠家也推出了彩色複印紙，價格要比普通白色的貴些，有需求的購買者可以在市場上留意。
        按照重量來區別，複印紙一般分成四個比較常見級別：70克，80克，90克和100克。當然，重量越大，越堅實耐用。需求留意的是一定要避免出現選購重量在60克以下的複印紙，這類打印紙張都比較薄，非常容易形成褶皺。並且打印紙張兩者之間的摩擦係數也比較大，非常容易引起多頁進紙和卡紙的現象，影響到打印機的使用期限。從經濟效益和實用價值的多角度來說，70克中性複印紙足以滿足一般辦公用紙的需求。
        按照加工工藝的不一樣，複印紙可分成酸性紙和中性紙，購買者選購要找準。中性紙是100％原漿紙，因為原漿紙纖維較長，所以在纖維兩者之間有著更加好的附著力。所以與專用設備磨擦過程中纖維不容易掉下來，即不容易形成灰塵，並且對設備和操作人員有著良好的保護功效。另外，中性紙無腐蝕性，不容易脫色，可長期性儲存，不容易帶靜電，對身體健康也沒害。而顯酸性紙為原漿紙和草漿的混合漿，草漿纖維較短,非常容易形成灰塵，顯酸性紙有腐蝕功效，使紙非常容易出現變色，不容易長期性儲存，高溫天氣的時候容易形成酸性氣體，對人體有危害。這兩種紙完全可以用手感分別出來，購買者隻需要在選購時稍稍留意就不容易受騙上當。