熱敏紙的打印操作步驟，事實上與其它打印紙沒有什麽區別，隻是熱敏紙的打印原理是受熱顯色的，與其它打印紙的噴墨式的不一樣，那麽接下來，下邊就帶大家了解如何將表格打印在熱敏紙上。

在表格中將文件快速調整到一張熱敏紙上，可以通過縮放比例進行調整。點擊頁麵布局，點擊頁麵設置，選擇頁麵在“縮放比例”上調整。

具體操作如下：

1、首先在表格的頂部導航欄裏麵找到頁麵布局，點擊進入。

2、點擊了之後，在頁麵布局裏麵找到頁麵設置，並點擊旁邊的箭頭圖標。

3、進入到頁麵設置之後，在縮放一欄中縮放比例調小一些。

4、調好比例之後，點擊確定，這樣就可以將文件快速調整到一張打印紙上。

熱敏紙是專門用於熱敏打印機上和熱敏傳真機的打印紙，其質量的好壞直接影響到打印質量和保存時間，甚至影響到打印機和傳真機的使用壽命。目前市場上的熱敏紙良莠不齊，國家又還沒有出台國標，很多用戶也不清楚怎樣鑒別熱敏紙的質量，這就為很多商家製造劣質熱敏紙提供了方便，為用戶造成損失，輕的保存時間變短，字跡模糊，重的損壞打印機。熱敏打印紙一般分為三層，底層為紙基，二層為熱敏塗層，第三層為保護層，主要影響其質量的為熱敏塗層或保護層。

如果熱敏紙的塗層不均勻，會導致打印時，有的地方顏色深，有的地方顏色淺，打印質量明顯降低，如果熱敏塗層的化學配方不合理，會導致打印紙保存時間變得很短，好的打印紙打印後可以保存（在常溫、避免陽光直射的條件下）5年，現在更有可以保存10年的長效熱敏紙，但是如果熱敏塗層的配方不合理，可能隻能保存幾個月。